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SharePoint Online サイト ⑲ ~リストの設定 Part2~
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SharePoint Online サイト ⑲ ~リストの設定 Part2~

みなさん、こんにちは♪
今週の土曜日はいよいよ勉強会です。LTをやるのですが、緊張でドキドキです。。

 

では本日の投稿に入りましょう。本日は「リストの設定」の『権限と管理』『通信』についてお伝えします♪

 

まずは画面中央部分の「権限と管理」についてです。20141211_1.png

 

■このリストの削除
 ・このリスト削除をクリックすると、以下の画面がでてきます。
うっかり削除しないように気を付けて下さいね♪20141211_2.png

 

 

■リストをテンプレートとして保存
 ・リストをテンプレートとして保存することができます。
 ・テンプレートファイルの「ファイル名」、テンプレートの「テンプレート名」と「説明」を入力できます。
 ・「コンテンツを含む」にチェックボックスを入れると、アイテムも一緒にテンプレートして保存されます。もしタイトルなどの枠だけ(アイテムなし)で保存したい場合は、チェックを入れないでくださいね♪

20141211_3.png 

テンプレートを保存してみました~。リストテンプレートギャラリーに保存されますよ。20141211_4.png

 

 

■このリストに対する権限
 ・リストの権限の設定画面に遷移します。20141211_5.png

リストの権限の設定については、また今度改めてお伝えしますが、権限の設定を行いたいときは、リボンナビゲーションの「権限の継承を中止」をクリックして、行って下さいね♪

 

 


 ■ワークフロー設定
 ・ワークフローを設定することができます。ワークフローを設定してアクティブ化(有効化)することができます。ワークフロー設定はリボンナビゲーションにもありますね♪

20141211_6.png 

 

 

■ファイル計画レポートの生成
 ・レポートの保存先を指定することができます。ちょっと何に使うか分かりません。。どなたか教えてください。。20141211_7.png
 

 ■エンタープライズメタデータとキーワード設定
 ・エンタープライズキーワード列の追加と、キーワードの同期が行えます。
  エンタープライズキーワードとは、SharePointのサイト上のアイテムに追加される単語やことばのことです。
  キーワードの同期とは、列の追加時に既存のキーワードと管理メタデータの機能が同期されます。20141211_8.png

 

■情報管理ポリシーの設定
 ・情報管理ポリシーの設定をクリックすると、以下の画面に遷移しますよ。
  情報管理ポリシーとは、ファイルやアイテムを投稿し、何年後にアーカイブする・破棄するなどのルールを設定する機能です。
  コンテンツタイプ単位、または、個別のリスト・ライブラリなどに設定ができます。
  詳しい設定などはまだ勉強中です。。20141211_9.png

 

 

 

最後は画面右側の「通信」です。20141211_10.png

■RSS設定
 ・RSS設定の変更ができます。
 ・「リストのRSS」では、該当リストでRSSを利用するか否かを選択することができます。
 ・「RSSのチャンネル情報」では。RSSフィードを定義するチャンネル要素を指定することができます。
  具体的には、「タイトル」「説明」「イメージのURL」を入力(編集)することができます。
 ・RSSの説明で表示する「列」の表示と表示順を設定することができます。
 ・アイテム表示を設定する「アイテムの制限」も設定できます。

20141211_11.png 

 

 

本日は「リストの設定」(権限と管理、通信))についてお伝えしました♪

リストの設定では、「列」と「ビュー」の設定もできますが、他のシリーズでお伝えしたいと思います。

 

次回からはいよいよ!?「リストテンプレート」についてお伝えできるかな♪

ではまた次回♪次回に備えて勉強します。

 

■本日の教材
・マイクロソフトOffice「リストまたはライブラリの [エンタープライズ メタデータとキーワードの設定] を構成する」
http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepoint-server-help/HA101665479.aspx
・TechNet「情報管理ポリシーの設定 (Office SharePoint Server)」
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc824908(v=Office.12).aspx

 

 

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