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SharePoint Online サイト 25 ~アンケート~
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SharePoint Online サイト 25 ~アンケート~

みなさん、こんにちは。第62回目の投稿です。

先週の木曜日は雪の予報でしたがあまり降らず。。。

雪だるまつくれる~と、ちょっと楽しみにしていました。子どもみたいですね。お恥ずかしいです♪

 

さて、本日の投稿に入りましょう。

本日も引き続きリストテンプレートです。「アンケート」についてお伝えします。

 2.png

 

アンケートとは、質問とその回答をリストに保存する、アンケートを行うためのリストテンプレートです。20150210_2.png

ここでPOINT!その①

アンケートは、リスト名を「アンケート名」にすることが好ましいです。

たくさんのアンケートを一括してまとめるリストとしての使い方は適していませんので、ご注意してくださいね♪

 

ここでPOINT!その②

アンケートは、アプリ追加時にある「詳細オプション」をクリックし、そこから情報を入力することをおススメします。

理由は以下の通りです。

リストテンプレートの「アンケート」は、他のリストテンプレートのように、「リボンナビゲーション」と列の追加を行う「新規作成ボタン」がビュー画面にありません。

ですので、アプリ追加時に質問の設定も一緒に行ってしまったほうが楽なのです。また、そのほうが作成手順も分かりやすいかと思います。そのため、この方法をおススメしますよ♪

 

手順は以下の通りです。

1. アプリ追加時に、「詳細オプション」をクリックします。

20150210_3.png 

 2. すると、以下の画面に遷移します。入力し終えたら「次へ」ボタンをクリックします。20150210_4.png

・名前…リスト(アプリ)のタイトル(アンケート名)

・説明…リスト(アプリ)の説明

・アンケート結果にユーザー名の表示…回答したユーザー名が表示されます/デフォルトでは「はい」になっています

・複数の回答の有効…一ユーザーにつき一つの回答ではなく、複数の回答が可能になります/デフォルトでは「いいえ」になっています

 

3. 追加の質問がある場合は、情報を入力し、完了ボタンをクリックします。20150210_5.png

 

 

作成しました!ビュー画面は以下の通りです。年度末の打ち上げを企画したかったので、リストテンプレートの「アンケート」を使って、アンケートを社内の皆さんに取ってみようかと思います♪20150210_6.png

 

 

 

ビュー「概要」の画面構成の説明は以下の通りです。20150210_7.png

ピンク色…アンケートに回答できます。

オレンジ色…以下の3つの操作ができます。
・スプレッドシートにエクスポート ※1
・RSS フィードの表示 ※2
・通知 ※3

緑色…以下の2つの設定ができます。
・質問の追加 ※4
・アンケートの設定 ※5

水色…ビューの切り替えができます。
・概要
・すべての回答
・概要(グラフ)

 

※1~※5までの説明は以下の通りです。
■スプレッドシートにエクスポート ※1
登録した質問をその回答をエクセルにエクスポートすることができます。20150210_8.png

■RSS フィードの表示 ※2
回答がある度に、IEをはじめとするブラウザなどでフィードで確認ができます。

■通知 ※3
回答がある度に、メール通知をすることができます。

■質問の追加 ※4
質問の項目を増やすことができます。

20150210_9.png 

 

■アンケートの設定 ※5
リストの全般設定、質問の追加(※4)、質問順序の変更ができます。20150210_10.png

 

 

 

 

ビュー「すべての回答」の画面構成の説明は以下の通りです。20150210_11.png

ユーザー人一人の回答が表示されますよ♪

 

ここでPOINT!その③

ピンク色で囲った「新しいアイテム」ですが、これは質問を作成するという意味ではなく、回答をするという意味です。

アプリ追加時に設定した「複数の回答を有効にする」とした場合は、一人いくつでも回答が可能ですが、

デフォルトでは「複数の回答を無効にする」となっていますので、一人一回の回答になります。

そのため、回答後に「新しいアイテム」をクリックしても、エラー画面に遷移しますよ。(「このアンケートに回答する」をクリックした場合も同様です。)エラー画面は以下の通りです。20150210_12.png

 

 

ビュー「概要(グラフ)」の画面構成の説明は以下の通りです。20150210_13.png

回答内容がグラフとして表示されますよ♪

 

 

 

アンケートの回答画面は以下の通りです。

20150210_14.png 

 

 

使い方は簡単ですよね。

プロジェクトに関するアンケートなどなど、使い方は様々かと思います。エクセルにエクスポートもでき、回答者が一目で分かるので、とても便利です。

 

今日はこの辺で終わりにしますね♪

 

 

ではまた次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

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