Office 365
Post
1 05
MVPアワードを再受賞させていただきました!

みなさん、あけましておめでとうございます。
178回目の投稿です。


本日は(新年早々)嬉しいニュースについてお伝えしたいと思います。


今年も 2017年度1月より
Microsoft MVP 再受賞させていただきました!!


カテゴリーは前回と同様 Office Servers and Services になります。




昨年も以下のようなことを書きましたが、
おさらいは大切ですので載せておきますね♪
-----------------------------------------

Microsoft MVP ってなに?

正式名称は Microsoft Most Valuable Professional で、​

マイクロソフトの技術や製品の普及や発展に貢献した人物
贈られる
賞(MVPアワード)を受賞した方のことをいいます。​




Office Servers and Services ってどんなカテゴリーなの?

Microsoft MVP には、製品領域で分けた
いくつかのカテゴリーがあります。
Office Servers and Services は、Office 365 に加え
SharePoint Server/Exchange Server も含んでいますよ。

-----------------------------------------





いつも応援してくださるみなさんのおかげです!

本当にありがとうございます。



一年はあっという間ですね。

初心を忘れないように、今年も継続して
情報発信(
+レベルアップ)していきたいと思います





では、また次回♪次回に備えて勉強します。






12 24
Skype for Business iPhone アプリ(クリスマス・イブver.)

みなさん、こんにちは。第177回目の投稿です。
この記事は アドベントカレンダー 2016(Office 365 ver.)
クリスマス・イブ!に投稿した記事です。

 

ハッピーメリークリスマス

20161224_1.png 


お久しぶりです☆
最近いろいろありまして、実に約1ヵ月ぶりの投稿となりました。
私らしくないですね (。´・ω・)!!
いつも楽しみに読んでくださっているみなさん、すみませんでした…。

 

今日は 12/24 のクリスマス・イブということで、
みなさんはどんな一日を過ごされますか?
どこかにお出かけされる方も、お家でゆったりされる方にも、
楽しいクリスマスを過ごしていただけるよう、
今日はがんばって記事を書きたいと思います (*'ω'*)!

 

 

 

ということで、(毎度のことですね)前置きが
長くなってしまいましたが、さっそく本題に入りたいと思います♪

本日は 「Skype for Business iPhone アプリ(クリスマス・イブver.)」
についてお伝えします。

20161224_2.png 

 

 

アジェンダは以下の通りです。
1. はじめに
2. iPhone 用の Skype for Business ってあるの?
3. どんなことができるの?
4. さいごに

 

 

 

 

 

1. はじめに

今回のテーマを選んだ理由

最近の Office 365 には、Groups や Video に加え、
"Planner や Power Apps そして Teams" …といった
様々な新しい機能が登場!していますよね。
どれも社内コミュニケーションや業務効率の活用に役立ちそうで、
面白そうではありますが、実際によく使っている機能ってなんだろう?
と真剣に考えてみました。

その結果、(私自身が)一番よく使っている機能は
「Skype for Business」 でした。

ということで、原点回帰ということで、
本日は Skype for Business の iPhone アプリ のご紹介をテーマに
お伝えしたいと思います。
お仕事で外出していることが多いのですが、その時に
Skype for Business の iPhone アプリ をよく使っていますよ♪

 


Skype for Business をよく使っている理由★

Skype for Business の機能として
ビデオ会議(および通話)or IM と大きく分かれますが、
私自身は "IM" (インスタントメッセージ)をよく使っています。

私が IM を使うシチュエーションとしては…こんな感じです。
*技術的な質問や課題が出てきて少し知識を貸してほしいときに開発者と相談してみるとき
*予定の確認やランチのお誘いをしてみるとき

IM は目立つ機能!というわけではないのですが、
"少しだけ話しかけたいときに" (それが実際は毎日!なので)
本当にないと困る機能だと思っています (。´・ω・)!
特に チームで何かを作っていたりすると、上記のような
シチュエーションが当てはまるのではないでしょうか。

 

 

 

 

 

 

 

2. iPhone 用の Skype for Business ってあるの?

ご存知の方が多いと思いますが、答えは… 「あり」 ますよ (*'ω'*)!

iOS 9.0 以降で使えて、iPad にも対応していますよ。
まだお持ちでない方は、ぜひインストールしてみてくださいね

https://itunes.apple.com/jp/app/skype-for-business-jiu-lync/id605841731?mt=8

20161224_3.png 

 

 

 

 

 

 

 

3. どんなことができるの?

いよいよ!本題ですね (*'ω'*)

iPhone アプリ で主にできることは以下の通りです。

*ビデオ会議(通話)
*通話
*IM(テキスト送信)
*参加者の追加
*連絡先(表示/検索/お気に入り追加)
*メール送信
*予定表(表示)

 

クライアント版の Skype for Business とイメージは大きく変わりませんが、
ビデオ会議は画面の共有ができない/
IMは添付を送信できない/連絡先は追加ができないなど、
機能の使用範囲は制限されていますので、その辺りはご注意くださいね☆

 

 

 

文章だけだと、退屈!だと思いますので、画面をご紹介しますね (*'ω'*)!


ホーム画面は以下の通りです。

20161224_4.png 

 

 

 

 

 カレンダーアイコン押下後の、会議(予定)の画面は以下の通りです。
予定表との同期には私の環境だと15分前後の時間が掛かりました。。
気長にお待ちくださいね。

20161224_5.png 

 

 

 

 

IM の画面は以下の通りです。
できることは、テキスト/絵文字の入力ですが、
絵文字を単体で送信してみるとスタンプみたいで面白いですよ。
見た目が "POP" ですよね ♡(見た目から入るタイプなので好きです。)

20161224_6.png 

 

 

 

 

 

 ビデオ会議/通話の着信が来ると、以下のようになります。

 20161224_7.png

 

 

 

 

通話/IM に気がつかなかった場合は、iPhone の画面に通知が表示されますよ。

20161224_8.png 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. まとめ

ということで、簡単ではありますが
Skype for Business の iPhone アプリについてお伝えしました。
外出先からコミュニケーションを取りたいのなら
LINE などのアプリでもいいのではと思わなくもないですが、
会話履歴の検索や在籍情報のことを考えると
Skype for Business の iPhone アプリを活用してみるのは面白いのではないでしょうか。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


明日(クリスマス当日★)の投稿は、名古屋で活動されている 榊原さん です。
勉強会のチラシを作成してくださる方ですよ。

 

 

それでは、みなさん 楽しいクリスマスをお過ごしください  

 

では、また次回♪ 次回に備えて勉強します。

●本日の教材
マイクロソフト Office 「Skype for Business が iOS で登場」
https://support.office.com/ja-jp/article/Skype-for-Business-%E3%81%8C-iOS-%E3%81%A7%E7%99%BB%E5%A0%B4-1a2cf653-955b-4329-b289-db7a67d32bfd

 

 

 

 

11 21
SharePoint Online サイト 77 ~サイトのページの小ネタ~

​みなさん、こんにちは。第176回目の投稿です。

そういえばもうすぐ12月じゃないですか~☆ 今年も Office 365 アドベントカレンダーが開催されますよ。投稿してくださる方、絶賛受付中です!(彼氏受付中でなくてすみません…)

 

では、本日の投稿に入りましょう。
本日は「SharePoint Online サイト 77 ~サイトのページの小ネタ~」についてお伝えします。

 

 

 

 

ポータルサイトのデザイン・開発のお仕事をさせていただいているのですが、2つのライブラリを使うことがよくあります。
*サイトのページ(SitePages)
*ページ(Pages)

どっちもページを保存するライブラリで何が違うのさ!と思うことがよくあり、パス名も似ていることから、2つのライブラリがごっちゃになることがたまにあります(。´・ω・) ただ、持っている機能が違っていたりするのですよ☆
20161121_1.png

ということで、上記の違いは次回以降でお伝えするとして、本日は先に "サイトのページの小ネタ" についてお伝えしたいと思います。

 

 

 

 

サイトのページ(SitePages)と ページ(Pages)の画面を見てみると判るのですが、ちょっと違いがありますよね。
●サイトのページ
20161121_2.png

●ページ
20161121_3.png

 

 

 

 

 

みなさん、お気づきになりましたか?(既にご存知でしたらすみません…)

サイトのページだと、以下の操作ができないのですよ (*'ω'*)!
1)SharePointの画面上でのドキュメントのアップロード(※1)
2)SharePointの画面上でのドキュメントのダウンロード
3)エクスプローラービューの起動

 

 

というのも、リボンナビゲーションのボタンが無効化しているようです。
*ドキュメントのアップロード
*コピーのダウンロード
*エクスプローラーで開く
20161121_4.png

 

 

※1 SharePoint Online も今年の夏ごろまではアップロードボタンが表示されていなかったのですが、最近できるようになったみたいです。
●SharePoint Online の画面
20161121_5.png
●SharePoint Server の画面(2013)
20161121_6.png

 

 

 

 

 

 

 


では、どのように解決すればよいのでしょう!!

解決策は以下の通りです。
1)SharePoint Designer 2013 を起動する
2)別のライブラリでエクスプローラービューを起動させ、SitePagesに移動する

 

 


1の "SharePoint Designer 2013 を起動する" の場合は、すべてのファイル>サイトのページを選択します。すると、ファイルのインポート/エクスポートが可能になりますよ。
20161121_7.png

 

2の "別のライブラリでエクスプローラービューを起動させ、SitePagesに移動する" の場合は、例えばドキュメントライブラリでエクスプローラービューを起動させ、1つ前の階層に戻り SitePages を選択します。
20161121_8.png

 

 

 

 

 

私はエクスプローラービューの方が好きなので、2 を使うことが多いですよ☆
ただ、現在は(Online の場合は)SharePoint の画面上でアップロードできるので、解決策も意味がなくなってしまったかもしれないです(。´・ω・)

 

 

本日は私がお仕事で実際に困って、いつも実践している "小ネタ" についてご紹介させていただきました。
みなさんのお役にも立てば嬉しいです♡

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

●勉強会のお知らせ
12月3日(土)第17回 Office 365 勉強会
Exchange Server や Outlook などについて
http://jpo365ug.connpass.com/event/43136/

 

 

 

 

11 15
SharePoint Online サイト 76 ~5,000件対策としてのビューの作り方~

みなさん、こんにちは。第175回目の投稿です。

今日はなんだか眠いモードです…zzz (。´・ω・)

 

では、本日の投稿に入りましょう。

本日は「SharePoint Online サイト 76 ~5,000件対策としてのビューの作り方~」についてお伝えします。


 

最近はデザイナーへのインタビューや勉強会のレポートばかりで、Office 365 な投稿がご無沙汰になっていましたね(。´・ω・) 
ごめんなさい(。´・ω・)
年末に向けて、またペースアップしていきたいと思います!!

 

 

 

1. はじめに

リストのアイテムが5,000件以上になってしまうと(昇順降順やフィルターができないなど、見た目の機能も損なわれますので)対策として、「アイテムが5,000件以内に収まるビュー」を作りますよ♪
でも、ただ単にビューを作ればOK!というわけではありません。
作る際にPOINT!がありますので、そちらも踏まえてご紹介したいと思います。

 

 

 

 

2. 作り方

作り方は以下の通りです。

手順1)リストの設定画面を開きます。(アイテムが5,000件以上入っているリストで試してくださいね。)
手順2)列の設定のエリアの下部分にある「インデックス付き列」をクリックします。

20161115_1.png 

 


手順3)「新しいインデックスの作成」をクリックし、5,000件で分けたい列(例えば申請番号など)を選択し、インデックス付き列を作成します。

20161115_2.png 

 

 

手順4)手順3を終えたら、ビューを作成します。(一般的なビューの作り方と同じです。)
手順5)その際、フィルターの項目で、手順3で作成したインデックス付き列を選択し、値の設定をします。
手順6)最後にOKボタンをクリックし、ビューの作成を終えます。(昇順降順などはお好きに設定してください。)

手順7)あとは全アイテムが5,000件以内に収まるまで、手順4~手順6の作業を続けてください。

 

 

 

作成し終えると、以下の画面のようにビューが作成されます。

20161115_4.png 
このように、1つのビューにアイテムを5,000件以内に収めることで、昇順降順やフィルターができるようになります。

 

 

 

 

 

 

 

3. 作り方のPOINT!のまとめ

POINT!は以下の2つなります。

*インデックス付き列を作成するために、フィルターを掛けることができる列を用意しておくこと
  
(例えば申請番号など、5000件以内に収まりそうな列)

*ビューを作成する前にインデックス付き列を作成する

 

 

 

 

 

 

5,000件対策として、ビューを作ることはみなさん既にご存知だとは思いますが、ビューを作るといっても意外に(?)作り方のコツがあるなぁと思いましたので、お伝えしました(*'ω'*)!

何かしらのお役に立てれば嬉しいです☆

 


では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

 

11 14
MVP Global Summit 2016 参加レポート

みなさん、こんにちは。第174回目の投稿です。
お久しぶりです。

 

 

先週は MVP Global Summit 2016 というイベントがあって、アメリカ・シアトルに行っていました(*'ω'*)!
会社の経費で行かせていただきました!感謝です♡

20161114_1.jpg 

 

 

 

 

 

ということで、本日は「MVP Global Summit 2016 の参加レポート」についてお伝えします。

アジェンダは以下の通りです。
1. MVP ってなぁに?
2. どんなイベントなの?
3. 感想

 

 

 

 

 

1. MVP ってなぁに?

そもそも MVP とはなんなのでしょう。おさらいしてみたいと思います。

MVP の正式名称は "Microsoft Most Valuable Professional" 言います。
会社ではなく、個人の活動に対して贈られる「賞」のことですよ。活動とは、マイクロソフト製品の技術・知識などを情報発信し、たくさんの方々と共有する…ということです。詳しくはサイトをご参照くださいね。

ちなみに、MVP は自薦で応募が可能ですよ☆特に若手の MVP が少ないので、ご興味ある方はぜひ仲間になれたら嬉しいです(*'ω'*)!

 

 

 

 

 

 

2. どんなイベントなの?

●概要
MVP Global Summit 2016 とは、世界中の MVP がアメリカ・シアトルに集まり製品のセッションの参加をしたり、製品に対するフィードバックを行うマイクロソフト主催のイベントです。
MVP 以外の方は参加できなく、(内容はもちろんですが、参加されているみなさんも)濃い!イベントになっています。
詳しくは下記のサイトをご参照くださいね。
https://mvp.microsoft.com/ja-jp/Summit

 

 

●なぜシアトルなの?
お判りの方は多いかと思いますが、マイクロソフトの本社がレドモンド(シアトル)にあるからですよ。
マイクロソフトのキャンパス内でセッションなどが開催されています!(以下の写真はキャンパス内で撮りました。)

20161114_2.jpg 

 

●何日間開催されたの?
今年は(現地時間で)11月7日の月曜日~11月10日の木曜日まで開催されましたよ。
私は、11月7日~11月9日までの3日間、参加してきました!

 

 

●どんなイベントなの?もっと詳しく教えて!
一日の流れのイメージとしては、朝早くからセッションに参加 → ランチ →セッションに参加 →パーティー という感じです。
基本的に本イベントの内容(セッション内容など)はNDAになっているため、みなさんと共有することができなく残念(。´・ω・) です…。

 

 

 

 

 

 

 

3. 感想
 

最後に、感想です(*'ω'*)!

私は今年はじめて MVP を受賞させていただいたので "初参加" でしたが、本当にとても楽しかったです!
自分の活動や MVP としても活動についてもいろいろと考えさせられました。また、日本の MVP の方だけではなく海外の MVP の方にもお会いできたことで、勇気づけられました。
今後は英語でも情報発信できるようになりたい…(。´・ω・) です。

 

 

 

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

◆勉強会のお知らせ

12月3日(土)第17回 Office 365 勉強会 【Exchange】
http://jpo365ug.connpass.com/event/43136/

 

 

 

 


 

10 24
CLR/H勉強会 第11回 参加レポート☆

みなさん、こんにちは。第173回目の投稿です。

最近寒くなってきたので、もこもこパジャマが欲しい気分です~♪


では、本日の投稿に入りましょう。

本日は「CLR/H勉強会 第11回 参加レポート☆」についてお伝えします。

 

 

2016年10月22日(土曜日)に、

CLR/H 勉強会 第11回 が日本マイクロソフトで開催されました。

 

勉強会の概要についてはコチラをご覧くださいね☆

 

 

 


私は IT Pro 向けのお部屋で、登壇をさせていただきました。

20161024_1.jpg 

 

20161024_2.jpg 

 

 

 

 

 

 

 

資料は以下になります。ぜひチェックしてみてくださいね (*'ω'*)!

 

 

 

 

今回は 開発系コミュニティ CLR/H の勉強会ということもあり、

いつもとは違う話題でお話しさせていただきました。

 

後半は Bot に話しかけてみる Demo をさせていただきました☆


楽しんでいただけてたら嬉しいです!

 

 

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

 

 

 

10 18
セラフのしぇあぽデザイナーにインタビュー ~デザイン~(後編)

​みなさん、こんにちは。第172回目の投稿です。

今週の土曜日は、CRL/H勉強会で登壇を行います。

ドレスコードはハロウィンなのですが、どうしましょう (。´・ω・)!!

 

 

では、本日の投稿に入ります。

本日は「セラフのしぇあぽデザイナーにインタビュー ~デザイン~(後編)」についてお伝えします。

 

 

 

前編は10/4にお伝えしましたね。

私が在籍している会社(株式会社セラフ)は、

Web制作会社で、SharePoint のポータルサイト構築も行っています。

 

 

 

 

本日は、弊社のデザイナーにしぇあぽ(SharePoint)の

デザインのインタビュー内容(後編)ご紹介しますよ♪

20161018_1.jpg 

 

 

 

宇留野:T さんは、以前からしぇあぽのデザインをされているとうことで、SharePoint の知識があることが判りましたが、Web のお仕事もされていますよね。

T さん:やっと Web デザインのことについて聞いてくれましたね!!

宇留野:部ではどのようなお仕事をされているのですか?

T さん:僕の部署は SharePoint のデザインも行っていますが、ベースとして Web制作の業務を行っています。キャンペーンサイトやコーポレートサイトを数多く手掛けています。最近だと、アプリケーションのデザインも増えてきています。

宇留野:イケてるクリエイターって感じですね。

T さん:…はい。

 

 

 

宇留野:Web デザインの知識は、しぇあぽのデザインにどう生かされているのですか?

T さん:いい質問ですね。Web デザインをしていることで、Web のトレンドを抑えているという強みがあります。ポータルサイトは社内向けのサイトなので極端にリッチにするということはないですが、それでも色味や見せ方などは SharePoint に生かしていますよ。

 

 

 

 

宇留野:Web デザインとしぇあぽのデザインはどう違うのですか?

T さん:コーポレートサイトやキャンペーンサイトは見せたい主題がはっきりしていて、ページ毎に目的があります。SharePointの場合は、ポータルサイト・チームサイトが主なデザインがです。なので、見せる切り口がまったく異なります。たくさんの目的を一つの画面に納める難しさがあります。また、Web デザイン/制作は瞬発力が重要視されるかなぁと思います。ポータルサイトは進め方がシステム的なので、システム的な世界を経験していないと進め方が大変ですね。

 

 

 

 

宇留野:しぇあぽのデザインの話しに戻りますが、思い出話しなどはありますか?

T さん:もともと何かを作るということが好きなので、 2007 や 2010 の SharePoint と格闘しているときはけっこう楽しかったです。ド M ではありませんよ(笑)。やっぱり、頑張ってやったことがお客様からの評価につながる。それが一番うれしかったですね。

 

 

 

 

 

 

宇留野:ちなみに、趣味は何ですか?

T さん:いきなり話しが飛びますね(笑)。宇留野さんらしいです。

Tさん:趣味は「木工」ですかね。本格的に木材で家具を作っています。鑿を研いでいるときは最高に楽しいです!!

宇留野:そうなのですね!はじめて知りましたよ。

宇留野:根っからの "職人気質" ですね。それが、しぇあぽのデザインにも生かされているのですね。納得です!

 

 

 

 

 

宇留野:それで、しぇあぽのデザインで苦労したことはありますか?

T さん:2007 のときにも話したけど、SharePoint の HTML は状況により、常に変化します。

宇留野:生き物みたいですね。

T さん:そうですね。「ここら辺までならやっても大丈夫」というラインを見つけることが大変です。例えばですが、検索ボックスをマスターページから削除すると、特定の動作でエラーが発生します。検索ボックスがないだけなんですけどね。それらを加味して、デザインしなければいけないなので、やはり「癖」を見極めることに苦労します。

留野:やっぱり「癖」があるのですね。思わぬ落とし穴ですね。

T さん:そういう「癖」を理解できたからこそ、セラフのしぇあぽのデザインはお客様から高い評価をいただいているのかなと思います。

 

 

 

 

 

 

 

みなさん、インタビュー記事は楽しくご覧いただけましたか??

 

 

SharePoint 標準のポータルサイトだと、

メリハリがなくフラット感じになりがちだと思います。

 

セラフでは、SharePoint の知識と Web デザインの知識を生かしたデザインを

行うことができますので、ぜひお問合せしていただけたら嬉しいです(*'ω'*)!

 

 

 

 

Eメール:info@srp.co.jp

お電話:03-5549-4680

 

 

株式会社セラフについてはこちら(@東京都港区赤坂)

http://www.srp.co.jp/about/

 

 

 では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

 

 

 

10 12
SharePoint 勉強会@大阪 参加レポート

​みなさん、こんにちは。第171回目の投稿です。

いよいよ秋がやってきましたね♪

たくさん食べ過ぎて太らないようしたいです笑(*'ω'*)!

 

 

では、本日の投稿に入りましょう。

本日は「SharePoint 勉強会@大阪 参加レポート」についてお伝えします。

20161012_3.jpg 

 

 

アジェンダは以下の通りです。

1. SharePoint 勉強会の概要

2. 勉強会のアジェンダについてご紹介

3. 私の登壇の様子についてご紹介

 

 

 

 

 

1. SharePoint 勉強会の概要

そもそも!

SharePoint 勉強会とはなんなのでしょうか?

----------------------------------------------------------

Japan SharePoint Group というコミュニティが主催する勉強会のことですよ。

東京や大阪を中心に、日本各地で勉強会を開催しています。

前回(5月)は東京で、今回(10月)は大阪でした(*'ω'*)!

開発者/IT Pro/管理者 など来場者のジャンルを問わず SharePoint(オンプレ/Online)に関する

いろいろな登壇内容で、勉強会が構成されています。

----------------------------------------------------------


先日行われた "大阪" の概要は以下の通りです。

----------------------------------------------------------

Japan SharePoint Group 勉強会 #24 

日時:2016年10月1日(土)13時~18時30分

場所:大阪(SCSK株式会社様 北浜オフィスセミナールーム)

----------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 勉強会のアジェンダについてご紹介

当日の勉強会の登壇は、以下の通りです。

公開されている資料を載せておきますね♪

 

13:15 - 13:25 「SharePoint と SQL Azure」(山﨑さん/SharePoint 勉強会主催者)


 

 

 

13:30 – 14:10 「データ連携の来し方行く末 ~そして少し SharePoint 連携事例~」(桑島さん)

 

14:20 – 15:00 「餅は餅屋 ~SharePoint だけで頑張るのをやめようよ」(深見さん)

 

 

15:05 – おやつタイム

20161012_1.jpg 


 

 

15:35 – 16:25 「Access Services で出来る事、出来ない事」(長澤さん)

 

16:35 – 16:50 「新UIにそろそろ慣れないとやばい気がするので、どう使えるのか確認してみた ライトニングトーク拡大版」(目代さん)

 

 

16:50 – 17:05 「SAML認証とSharePoint」(松岡さん)

 

 

 

 

17:15 – 17:45 「SharePoint Online がいろいろ変わっているみたい!うちのポータルサイトはどうなっちゃうの?」(宇留野)

 

 

夜は懇親会でした~!!

 

 

 

 

 

 

 

3. 私の登壇の様子についてご紹介

 

では、最後に私の登壇の様子についてご紹介したいと思います!


 

 


弊社はポータルサイトのデザインのお仕事をしているので、

今回は SharePoint の新しい UI についてお話しさせていただきました。

 

 

 

本当はもう少し "新しいチームサイト" について、がんがんお伝えしたかったのですが、

リリースのこともあり内容を縮小しました(。´・ω・)

20161012_2.jpg 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

今回の SharePoint 勉強会は、管理者やユーザーの方々もいらっしゃっていて、とても楽しかったです!

私のお話しが皆さんのお役に立てれば嬉しいです♡

 

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。



 

 

10 04
セラフのしぇあぽデザイナーにインタビュー ~デザイン~(前編)

みなさん、こんにちは。第170回目の投稿です。

もうすぐハロウィンですね☆ どんな仮装をしたらよいですかね~♪

 

 

では、本日の投稿に入りましょう。本日はいつもとは趣向を変えて・・・!!

「セラフのしぇあぽデザイナーにインタビュー ~デザイン~(前編)」についてお伝えします。

 

 

 

私が在籍している会社(株式会社セラフ)は、Web制作会社で、

SharePoint のポータルサイト構築も行っています。

私のお仕事としては、進行・ディレクションをしたり、設計をやったり、

トレーニングを行ったりしています。(もちろん社内の Office 365 管理も担当していますよ!)

 

そんな弊社ですが、SharePoint ポータルサイトの「デザイン」で、

お客様から素敵な評価をいただいています(*'ω'*)!

 


 

ということで、本日は弊社のデザイナーにインタビューをして、

しぇあぽ(SharePoint)のデザインについていろいろお話しを聞いてみました。


 


 


 

---------------------------------------------------------------

本日インタビューを行った方は・・・

Web デザインを行う部署の T さんです♪

20161004_1.jpg 

---------------------------------------------------------------

​ 


 

宇留野:SharePoint のポータルサイトをデザインするときに、お客様からどんなご要望をお伺いすることが多いですか?

T さん:標準の機能だけでポータルサイトを作ろうとすると、見た目がシンプルで年配の人には使いづらいなぁという印象があります。そのため「ページを見やすくしてほしい」というご要望が多いかなと思います。具体的には、パーツのタイトルを認識できるよう判りやすくして欲しいなどですかね。

宇留野:デザインでメリハリをつけるためにはどうするのですか?

T さん:解決策としては、CSS を当てたりします。

 

 

 

宇留野:どんな風にしぇあぽのデザインを作っているのですか?

T さん:まずは Photoshop でデザイン画像を作成します。そのあとに、HTMLを作成し、SharePoint に組み込みを行います。

 

 


 

 

宇留野:しぇあぽをデザインする上で、どんなことが難しいのですか?

T さん:「癖」を見極める事が難しいです。例えば、ここのパーツを消すとどうなるかなど、試行錯誤が必要です。

宇留野:試行錯誤ですね!大変そうです…。他にもありますか?

T さん:マスターページの種類によって、見た目が同じでもパーツの内容が変わってしまったり…ということもあります。また、ユーザーが操作することも考慮すると、全てのHTMLを表示している状態で画面の表示が崩れない CSS を作るのに苦労しました。

宇留野:私が使うだけでも「癖」がありますが、デザインにも「癖」があったのですね(笑)。

宇留野:独自で作成した CSS など、SharePoint の癖を理解した知識を生かして、今はデザインを作っているのですね。

 

 

 

宇留野:デザインが難しいのは判りましたが、それ以外でも難しいことがありますか?

T さん:システムだと開発する上で仕様やドキュメントが大切になるので、システム側のドキュメントも理解する必要がでてきます。

宇留野:そのシステム的な役割を弊社だと "私が在籍している部署" が補っているということですか?

T さん:その通りです。セラフは SharePoint 開発をしている部署があるので大丈夫ですが、一般的な Web 制作会社だと、SharePoint のことをシステム的に分かる人が少ないと思うから、デザインする上でもかなり大変だなと感じます。

宇留野:いい感じのハーモニーを醸し出しているわけですね♡

 

 

 

 

 

宇留野:しぇあぽのデザインはいつから行っているのですか? T さんの "しぇあぽデザインの歴史" について教えてください。

T さん:僕は SharePoint のデザインを 2007 の頃から行っています。2007 と 2010 のときはデザインを行うための仕組みが SharePoint になく、とても苦労しました。2013 になってようやく、Web デザイナーが持っている知識で SharePoint のデザインが行えるようになりました。

宇留野:2013 だと具体的にはどんな風になったのですか?

T さん:HTML を作成し、それを SharePoint に取り込んで、主要な SharePoint のパーツを配置するだけでマスターページができるようになりました。デザインマネージャーのことです。

宇留野:デザインマネージャーってなんですか?もう少しやさしく教えてください。

T さん:SharePoint の知識がないデザイナーでも、リッチなデザインを当てられる機能のことです。ただ、デザインマネージャーを使えばデザインは完璧にできる!というわけではないと感じています。実際の構築やお客様の業務に当てはめるには、SharePoint の概念や機能そのものを理解していないとだめだし、お客様のご要望を理解して SharePoint に適用できるかをきちんと加味して、デザインを行わないといけません。

 

 

宇留野:2016 のチームサイトではデザインは推奨されないようですが、その辺りはどう思っていますか?

T さん:ポイントは見極めかもしれません。リッチなデザインばかりを推奨するのではなく、SharePoint の特性を意識しながらデザインを当てることが大切だと感じています。そのことを踏まえた上で、今後もデザインを行っていきたいと考えています。

宇留野:私も 2016 につい勉強しないといけないですね(。´・ω・)!

 

 

 

 

・・・・・・・・続きは次回に続きます!!

 

 

 

 

 

みなさん、楽しんでいただけましたか?次回も楽しみにしていてください(*'ω'*)!

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。

 

 

 

 

9 16
SharePoint Online サイト 75 ~ライブラリで拡張リッチテキストを使えるようにしよう!~

みなさん、こんにちは。第169回目の投稿です。

ここ数日、投稿がストップしていてすみませんでした(。´・ω・)

先週は出張だったり、お休みをいただいて箱根に行ってきました☆!

 

では、本日の投稿に入りたいと思います。

本日は「SharePoint Online サイト 75 ~ライブラリで拡張リッチテキストを使えるようにしよう!~」についてお伝えします。

 

 

 

 

実は、先日知ったのですが、ライブラリだと

複数行テキストの "拡張リッチテキスト" を使うことができないのです。。

みなさんご存知でしたか??

 

列の設定画面がこんな感じです。

20160914_01.png 

 

テキストの種類を選択するエリアがないですよね。

 

 

 

下記は、リストの(列の設定)の画面です。

20160914_02.png 

 

 

 

 

 

解決策がなく困っていたのですが、

ついに見つけました!!!(久々の投稿が小ネタな感じですみません!)

 

 

以下の通りです。

 

手順1)SharePoint Designer 2013 を起動します。

手順2)該当するライブラリをクリックします。

手順3)カスタマイズにある「リスト列の編集」をクリックします。

20160914_03.png 


 

手順4)複数行テキストの列をダブルクリックします。

手順5)すると、以下の画面が出てきますので、

リッチテキスト>拡張リッチテキストに "チェック" を付けます。

20160914_04.png 


手順6)OKボタンをクリックし、最後に保存ボタンをクリックします。

 

 

 

これで、設定は完了です☆手順はとってもシンプルで簡単ですよね。

この小ネタさえマスターすれば、安心ですね(*'ω'*)!

 

 

では、また次回♪次回に備えて勉強します。 

 

◆勉強会の告知

9/16(金)19:00~ @日本マイクロソフト

「第2回 Japan Dynamics User Community 勉強会」

Office 365 × Dynamics CRM 連携で LT 登壇します!

http://dynamics.connpass.com/event/38691/

 

 

10/1(土)13:00~ @大阪

「Japan SharePoint Group 勉強会 #24」

SharePoint Online の新しいチームサイトで登壇します!

https://jpsps.doorkeeper.jp/events/51591

 

 

10/22(土)13:00~ @日本マイクロソフト

「CLR/H in Tokyo 第11回」

IT プロ・開発者向けに Office 365 ネタで登壇します!

http://clrh.connpass.com/event/39238/

 

 

 

 

 

 

1 - 10Next

 

Microsoft® Most Valuable Professional
2016.01 Office Servers and Services